Postes vacants

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Travailler au MAE

Toute vacance de poste au sein du Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur (MAE) (toutes carrières confondues) est publiée sur le site Govjobs.lu. Les personnes intéressées à mettre leurs talents au service du MAE sont donc invitées à consulter régulièrement le site qui les guidera dans la procédure de dépôt de leur candidature.

Les offres d'emploi sur Govjobs sont uniquement publiées en langue française.

Le Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur n’est pas en mesure d’accepter des candidatures spontanées.

Stages

Durant toute l'année, le Ministère des Affaires étrangères et européennes offre la possibilité aux étudiant(e)s inscrit(e)s auprès d’un établissement d’enseignement supérieur (minimum en 2ème année universitaire) d’effectuer un stage au sein du département à Luxembourg ou auprès d’une des ambassades et représentations du réseau diplomatique à l’étranger

Durée du stage

  • La durée d’un stage peut varier de plusieurs semaines à 6 mois au maximum sur une période de 24 mois, à l’exception des stages conventionnés dans le cadre d’études universitaires, où cette durée peut être dépassée.
  • Stage rémunéré à partir de 4 semaines de stage

Comment postuler ?

Une lettre de motivation rédigée en langue française et le Curriculum Vitae (en format « PDF » ou « Word ») sont à envoyer à l’adresse stagiaires.etudiants@mae.etat.lu en précisant la Direction, l’Ambassade ou la Représentation permanente à laquelle l’étudiant souhaite effectuer le stage.

 

Vacance de poste locale

L’Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à Ottawa souhaite recruter 1 assistant administratif et comptable (m/f),
Poste à plein temps pour 1 an à raison de 40h/semaine renouvelable avec effet au 1er janvier 2026

 

Salaire brut annuel de départ: 55.200 CAD ajusté en fonction de l’expérience préalable et avantages non-pécuniers

 

Votre profil :

  • Vous êtes canadien/ne et/ou résident/e autorisé/e à travailler au Canada ;
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent dans un domaine pertinent au regard des activités attendues d’un assistant administratif. Des diplômes universitaires sont un atout 
  • Vous maîtrisez parfaitement les langues française et anglaise à l’écrit et à l’oral ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office, Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
  • Vous avez de l’expérience professionnelle préalable dans le domaine de l’administration et/ou comptable ;
  • Vous êtes proactif, précis, rigoureux et autonome dans un environnement caractérisé par une activité intense et aux multiples facettes ;
  • Vous avez le sens des responsabilités ;
  • Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’une présentation soignée ;
  • Vous savez travailler en équipe et gérer des situations de stress.

 

Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes:

  • Fournir votre soutien administratif à l'équipe diplomatique et consulaire, y compris la gestion des agendas, la préparation de documents, la correspondance, la rédaction et la mise en forme de tout document et courrier lié au travail d’une mission diplomatique et consulaire ;
  • Contribuer à la préparation et la coordination d'événements officiels, de réunions et de voyages et visites protocolaires et de toute activité liée à la promotion générale ;
  • Prendre en charge la gestion des dossiers et archives de manière efficace et confidentielle ;
  • Prendre en charge l’accueil présentiel des visiteurs et l’accueil téléphonique de l’Ambassade, traitement des appels entrants ;
  • Répondre aux demandes d’information des citoyens et des parties prenantes, en personne, par téléphone ou par courrier.

 

À noter que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur au Canada. Il est attendu que vous disposiez d’un permis de travail au Canada valable au moins deux (2) ans. L’ambassade ne porte pas assistance à l’obtention d’un tel permis.

Les dossiers de candidatures comprenant le Curriculum Vitae (CV), une copie du /des diplômes ainsi qu’une lettre de motivation en français, sont à envoyer jusqu’au jeudi 4 décembre 2025 au plus tard à l’adresse électronique ottawa.admin@mae.etat.lu

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la procédure de recrutement ; les candidats non retenus seront informés par courriel.